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與OA結合,安全、高效、簡捷地實現文件跨網交換與審批審計|某視頻芯片業客戶案例

深圳市聯軟科技股份有限公司
2024年02月28日

為了提升公司網絡安全性做好風險管控,某視頻芯片業客戶將辦公網絡環境劃分為研發內網和辦公外網。研發內網主要用來進行研發有關的工作,如:代碼編寫、訪問研發系統等;辦公外網主要用來處理文書類事宜,如訪問OA系統,通過互聯網查詢資料等。

兩網之間物理隔離,無法直接通訊,且禁止通過U盤、光盤、移動硬盤等移動存儲傳遞研發內網終端里的資料。員工想從研發內網拷貝文件到辦公外網需經過三個環節:OA審批、IT審批、加密系統解密,整個審批流程復雜且效率低。

整個流程還會留下安全隱患:

1. 文件拷貝動作依賴IT人員手工作業,存在出錯風險;

2. IT人員擁有高權限,是否敏感無法檢測,容易出現泄密風險;

3. 現有審批過程無法預覽原文件,無法對需要拷貝的文件內容進行確認;拷貝過程中無法跟蹤進度,文件拷貝過程無法有效追溯。

跨網傳輸效率低、管理員操作風險大、外發文件無法追溯,是擺在客戶面前的的三大難題。

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聯軟安渡與OA系統審批結合,讓文件交換更便捷。

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1)安渡系統對文件真實類型、文件關鍵字進行識別

用戶上傳文件,安渡系統對文件真實類型和關鍵字進行讀取和校驗;

識別文件類型是否為敏感文件,從而執行對應的審批動作。

2)安渡與泛微OA系統審批流對接

安渡系統通知OA對應審批員;

審批員可從OA系統上查閱待審批文件類型和文件內容;

審批員執行審批動作,同意或拒絕文件流轉。

3)細化權限控制能力鞏固安全效果

用戶賬號流向控制,限定高密級網絡往低密級傳輸需要敏感識別和審批;

用戶賬號綁定IP/MAC,約束其只能在授權綁定的終端上進行上傳等操作;

用戶賬號空間控制策略,指定賬號只允許傳輸限制一定閾值的文件。

效果及價值

敏感數據可控

安渡系統可提前設置關鍵字和文件類型,用戶上傳文件會進行準確識別和校驗,并將敏感信息檢測結果反饋給OA系統;

審批合規化

滿足研發內網文件傳遞到外網的管理要求,研發內網傳遞外網都需要經過審批,未經過審批的文件無法傳遞到外網;

提高安全性

文件在跨網交換過程中,對文件進行病毒查殺、防病毒掃描;

泄密可追溯

審批過程可跟蹤,文件流轉過程能形成完整追溯鏈。

安渡提供的防病毒檢測和敏感數據檢測,權限管控和審批審計,結合日常高頻使用的OA系統辦公,打造企業內部唯一安全、可控、高效的數據交換平臺。


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